PRACTICANTE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

FUNCIONES

Apoyar en la revisión de actas de entregas y recargas de las tarjetas de beneficios.
Enviar por la plataforma de documentos digitales, las actas de entrega y recargas de las tarjetas de beneficios.
Alertar y seguimiento con el estado de firmas de las actas de entrega y recargas de las tarjetas de beneficios.
Recolectar todos los sustentos para las tarjetas de beneficios como informes, formatos de recursos humanos, administración, entre otros
Apoyar en la elaboración de los archivos masivos de pagos (OVPM) de las tarjetas para la carga en SAP.
Exportar el reporte de recarga efectiva para el registro en planilla a fin de mes.
Apoyar en la elaboración de los formatos de bajas mensuales (Tarjetas – Planillas)
Enviar la relación de solicitud de nuevas tarjetas para el personal nuevo quincenalmente.
Apoyar en seguimiento del personal tercero en subidas, bajadas y obligaciones laborales.
Apoyar el procedimiento de embarque semanal en la carga de archivo, modificación de horario y seguimiento con el púlser.
Enviar los inputs para el cierre de nóminas, contratos o adendas de trabajo, vacaciones y embarques de personal.
Apoyar en los procesos de ingresos, ceses, tareos de personal y revisión de los sustentos de administración de personal mensualmente.
Registrar y actualizar la información de personal en el T registro altas, bajas y modificaciones.
Brindar soporte en la atención de personal sobre las consultas de nómina y entrega de documentos laborales (Contratos, liquidaciones, cartas, convenios, boletas de pago, recomendaciones de SST y funciones, RIT, políticas, actas de entrega).
Realizar las gestiones notariales para la entrega de cartas ceses.
Brindar soporte a las áreas internas sobre los procesos de administración de personal.

REQUISITOS

• Profesional egresado de la carrera de Administración, Ing industrial, relaciones industriales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en Administración de Personal en Minería, Energía, Gas o Petróleo.
• Conocimiento técnico en los diferentes sub procesos de Recursos Humanos (deseable).
• Conocimiento de KPIS y Herramientas de Integración BI (deseable)
  Ms office a nivel avanzado (deseable).