ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN 2

FUNCIONES

Registro de Requerimientos (RQ) y Órdenes de Compra (OC) en el ERP, relacionados a la gestión administrativa - logística de la sede central.
Realizar la recepción de las facturas de los proveedores, verificando que las órdenes de compras, guías de remisión, órdenes de servicio y todos los sustentos requeridos se encuentren conformes.
Carga de documentación en el drive de la organización.
Realizar la verificación y recepción de distintos documentos (facturas, letras, notificaciones, conciliaciones, etc.) y derivarlo a las áreas que correspondan.
Archivo de documentación del área Administrativa.
Consolidar y coordinar el envío de mensajería o encomiendas que le derivan las distintas áreas.
Elaboración de cartas, memos y/o cualquier escrito solicitado.
Atender central telefónica y brindar atención en recepción.
Brindar seguimiento a los recibos de servicios y entregarlo a contabilidad para que sea provisionado.
Registro en Sistema de Gestión Remota de solicitudes de dinero y caja chica de la Sede Central.
Revisión de rendiciones de gastos y caja chica de las Unidades Operativas y Sede Central.
Coordinación de compra de economato e implementos de limpieza solicitados en la Sede Central.
Apoyo en coordinaciones de Servicios Generales.
Apoyo del cumplimiento del programa de limpieza de las oficinas.
Otras actividades que le sean requeridas por su Jefatura.

REQUISITOS

• Egresado o bachiller de la carrera universitaria o técnica de Administración de empresas y/o afines.
• Experiencia comprobada mínima de 1.5 años de experiencia en cargos similares, de preferencia en el sector minero.
• Conocer sistemas contables actualizados. (deseable)
• Software de logística, controles administrativos y aplicación de legislación laboral. (deseable)